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入職登記表能否視為簽訂勞動(dòng)合同?
2024年02月-28日 |

實(shí)踐中,有些勞動(dòng)者入職后只填寫了《入職申請(qǐng)表》,但并未簽署書面勞動(dòng)合同,故勞動(dòng)者離職時(shí)由此向企業(yè)主張未簽訂書面勞動(dòng)合同二倍工資,但企業(yè)則以上述文件予以抗辯其可以視為簽訂書面勞動(dòng)合同。那么在此情況下,《入職登記表》到底能否視為簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者能否主張二倍工資呢?筆者就通過相關(guān)案例總結(jié)分析以上問題。

01
《最高人民法院公報(bào)》2013年第12期--北京泛太物流有限公司訴單晶晶勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛
 

法院審理:本院認(rèn)為……首先,《勞動(dòng)合同法》第八十二條針對(duì)實(shí)踐中勞動(dòng)合同簽訂率低以及《勞動(dòng)法》第十六條僅規(guī)定“建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同”而沒有規(guī)定違法后果的立法缺陷,增設(shè)了二倍工資的懲罰,該第二倍差額的性質(zhì)并非勞動(dòng)者的勞動(dòng)所得而是對(duì)用人單位違反法律規(guī)定的一種懲戒。二倍工資的立法目的在于提高書面勞動(dòng)合同簽訂率、明晰勞動(dòng)關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)而非勞動(dòng)者可以從中謀取超出勞動(dòng)報(bào)酬的額外利益。其次,結(jié)合單晶晶持有的《員工錄用審批表》分析,該表已基本實(shí)現(xiàn)了書面勞動(dòng)合同的功能。表中明確約定了單晶晶工作部門、工作地點(diǎn)、聘用期限、試用期、工資待遇等,并附有泛太物流公司法定代表人蘇樹平的簽字,該審批表內(nèi)容已經(jīng)具備勞動(dòng)合同的要件,能夠既明確雙方的勞動(dòng)關(guān)系又固定了雙方的權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)了書面勞動(dòng)合同的功能。

02
(2020)京01民終2729號(hào)
 

法院審理:本院認(rèn)為……關(guān)于未簽訂書面勞動(dòng)合同二倍工資差額一節(jié),恒業(yè)鼎泰公司主張雙方簽署的《新員工入職登記表》,具有工作期限、工資標(biāo)準(zhǔn)及工作內(nèi)容等勞動(dòng)合同的核心內(nèi)容,但根據(jù)查明的事實(shí),該登記表中未顯示雙方約定了工作內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件等事項(xiàng),并不具備勞動(dòng)合同的必備條款,恒業(yè)鼎泰公司的上述主張與事實(shí)不符,本院對(duì)此不予采信。雙方簽署《新員工入職登記表》不能視為雙方已簽訂書面勞動(dòng)合同。

總結(jié)
通常情況下,《入職登記表》只是勞動(dòng)者入職時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫的文件,不應(yīng)視為勞動(dòng)合同。但如果《入職登記表》中包含了工作內(nèi)容、工資、工作期限、工作地點(diǎn)等勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的必要條款,根據(jù)內(nèi)容可以確定雙方之間基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系,這種入職表就具備勞動(dòng)合同性質(zhì),可以認(rèn)定為書面形式的勞動(dòng)合同。
 
 
綜上所述

勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議,法律規(guī)定建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同,以更好地保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益, 但是對(duì)于勞動(dòng)合同的書面形式并沒有具體的強(qiáng)制性規(guī)定,故以非勞動(dòng)合同書形式的文件為載體約定勞動(dòng)關(guān)系雙方權(quán)利和義務(wù)并不為法律所禁止,該文件亦可視為書面勞動(dòng)合同。此外,司法實(shí)踐中認(rèn)定用人單位與勞動(dòng)者之間簽訂的書面文件是否為勞動(dòng)合同,主要需審查該書面文件的內(nèi)容是否具備《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容,尤其要審查是否具有勞動(dòng)者工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)條件等與勞動(dòng)者基本勞動(dòng)權(quán)利密切相關(guān)的內(nèi)容。

 
 
相關(guān)建議

勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,約定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系最為重要的依據(jù)之一,即使法律未明確規(guī)定勞動(dòng)合同的特定形式,但作為公司而言,應(yīng)盡量通過簽訂書面勞動(dòng)合同與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,若是通過入職登記表等其他書面文件以代替勞動(dòng)合同,其中包含的內(nèi)容應(yīng)該具備勞動(dòng)合同的基本條款,如:雙方當(dāng)事人的信息、勞動(dòng)合同期限、工作崗位、工作地點(diǎn)及勞動(dòng)報(bào)酬等,否則存在不被認(rèn)可的法律風(fēng)險(xiǎn)。

 
 

相關(guān)法條:

1、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條  建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。

2、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十七條   勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn);

(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十二條 用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

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